Étape 4 : l’élaboration du plan
L’élaboration du plan est une étape charnière dans la rédaction d’une note de synthèse. Trop souvent précipitée, elle mérite pourtant toute votre attention. Pourquoi ? Parce qu’elle conditionne la clarté de votre propos et la qualité de votre raisonnement. Un bon plan, c’est une note qui tient debout, qui convainc, et qui répond parfaitement à la commande.
Laissez le plan venir de votre carte mentale
Avant de penser structure, vous devez avoir terminé votre carte euristique. C’est elle qui contient, en un coup d’œil, toutes les informations extraites du dossier et les liens logiques entre elles. À partir de cette carte, vous allez construire un plan solide, en vous appuyant sur un principe simple : c’est la richesse informative qui dicte la structure.
Une branche de votre carte est dense, bien documentée ? Elle mérite une partie à elle seule. Plusieurs branches sont plus légères ? Regroupez-les. L’objectif est de former des parties équilibrées, cohérentes, et fidèles à la matière du dossier.
Ne plaquez pas un plan type
C’est l’erreur la plus fréquente : vouloir imposer un plan type dès le début. Résistez à cette tentation ! Votre plan ne doit pas être plaqué, mais construit à partir du contenu réel. C’est ainsi que vous produirez une note qui répond à la commande, et non une rédaction générique, déconnectée du sujet.
Mettez-vous en situation : vous écrivez une note à destination d’un supérieur. Elle doit lui permettre de comprendre rapidement une situation, identifier un problème, agir efficacement, et anticiper les implications. Votre plan doit être logique, fluide, évident.
Le plan type, un outil… à manier avec discernement
Cela dit, vous tomberez parfois — presque malgré vous — sur un plan type. Et ce n’est pas un mal. S’ils existent, c’est parce qu’ils fonctionnent. Le plan SPRI (Situation – Problème – Résolution – Information) en est un excellent exemple : il guide naturellement le raisonnement.
Prenez cette structure :
- La situation est la suivante : …
- Cela pose problème car : …
- Il convient donc d’agir en faisant : …
- Ce type d’action implique de mobiliser : …
Cette logique narrative est parfaitement adaptée à une note explicative. Le tout est de ne pas forcer le contenu à entrer dans cette structure si elle ne s’y prête pas.
Ajustez votre plan grâce à la carte mentale
L’un des grands avantages de la carte mentale, c’est qu’elle vous aide à trier et hiérarchiser vos idées. Vous hésitez à inclure un argument ? Regardez ce que vous avez à son sujet : s’il est peu développé ou mal connecté aux autres idées, il peut être écarté. S’il est central et bien documenté, il doit occuper une place importante dans votre plan. Autrement dit, la carte mentale vous permet de faire des choix objectifs : ce que vous avez à dire, et ce que vous pouvez laisser de côté.
Un plan bien construit, une rédaction facilitée
Un bon plan vous met dans les meilleures conditions pour rédiger. Il vous évite les deux pièges classiques :
- Devoir délayer un paragraphe faute de contenu (et donc perdre en densité),
- Ou pire, revenir au dossier en plein milieu de la rédaction pour chercher des idées supplémentaires.
En partant d’un plan nourri par la carte mentale, vous vous assurez d’avoir tous les éléments en main. Résultat : une note claire, structurée, et percutante.